ACSOKENIA.NL waardeert jouw steun voor de kinderen waarvoor wij werken en danken je voor het vertrouwen dat je in ons stelt. ACSOKENIA.NL vindt het van groot belang dat persoonlijke gegevens zorgvuldig worden behandeld en beveiligd. Wij houden ons aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit Privacy Statement is van toepassing op alle activiteiten van ACSOKENIA.NL. Door onze diensten of website te gebruiken, stem je in met de verwerking van jouw gegevens zoals hieronder beschreven.
Verantwoordelijke in de zin van de wet
ACSOKENIA.NL is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Dit houdt in dat ACSOKENIA.NL het doel en de middelen voor de verwerking bepaalt en verantwoordelijk is voor het naleven van de wettelijke eisen.
Verwerking en doeleinden van persoonsgegevens
ACSOKENIA.NL verzamelt en gebruikt jouw persoonsgegevens enkel om onze missie te ondersteunen. We verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, waaronder:
- Het onderhouden van contact;
- Het versturen van informatie;
- Relatiebeheer en het vergroten van ons netwerk van betrokkenen.
- Het aangaan en uitvoeren van (donateurs-)overeenkomsten, waaronder het verwerken van betalingen en donaties, inclusief de afhandeling van terugbetalingen (indien van toepassing);
- Het verstrekken van bevestigingen of bedankberichten voor ontvangen donaties;
- Het bijhouden van financiële administratie, zoals vereist door de wet.
Verzamelde gegevens kunnen onder andere bestaan uit: naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, geslacht, bankrekeningnummer, en interactiegegevens (bijvoorbeeld via cookies op onze website of gegevens verkregen via telefonisch contact).
Rechtsgronden van de verwerking van persoonsgegevens
ACSOKENIA.NL verwerkt persoonsgegevens uitsluitend als hiervoor een wettelijke grondslag bestaat:
- Uitvoering van een overeenkomst: Om diensten te verlenen zoals overeengekomen, waaronder het administreren van donaties, verwerken van betalingen en het afhandelen van terugbetalingen;
- Naleving van wettelijke verplichtingen: Zoals boekhoudkundige en fiscale vereisten met betrekking tot donaties, facturering en terugbetalingen;
- Gerechtvaardigd belang: Bijvoorbeeld het maken van statistieken en het verbeteren van onze dienstverlening en het voorkomen van fraude;
- Toestemming: Bijvoorbeeld voor het versturen van nieuwsbrieven.
Persoonsgegevens worden direct bij jou verzameld of via derden, mits dit in overeenstemming is met de wet.
Het aan- en afmelden voor nieuwsbrieven
Jouw e-mailadres wordt alleen met jouw expliciete toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee je jezelf kunt afmelden. Het abonneebestand van de nieuwsbrieven wordt niet aan derden verstrekt.
Uitwisseling van persoonsgegevens
Jouw persoonsgegevens blijven bij ACSOKENIA.NL of bij partners die ons ondersteunen in het kader van de bovengenoemde doeleinden. Wij kunnen je gegevens delen met derden die ons helpen bij het uitvoeren van onze diensten, zoals betalingsverwerkers, leveranciers van software of IT-diensten, of marketingpartners. We zorgen ervoor dat deze derden voldoen aan de privacy- en beveiligingseisen die door de wet worden gesteld en dat zij jouw gegevens uitsluitend gebruiken voor de afgesproken doeleinden. ACSOKENIA.NL verkoopt nooit persoonsgegevens aan derden.
Bewaartermijn van persoonsgegevens
ACSOKENIA.NL bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens verzameld zijn, maar ten minste zolang als vereist door toepasselijke wet- en regelgeving, zoals belasting- en boekhoudkundige verplichtingen.”
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen onbevoegde toegang, verlies of diefstal.
Links naar externe websites
Op de website van ACSOKENIA.NL kunnen links zijn opgenomen naar andere websites. ACSOKENIA.NL kan geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de wijze waarop deze partijen omgaan met persoonsgegevens. Lees hiervoor het Privacy Statement, indien aanwezig, van de website die je bezoekt.
Jouw privacy-rechten
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, tenzij ACSOKENIA.NL wettelijk verplicht is om deze gegevens te bewaren. Bijvoorbeeld, gegevens die nodig zijn voor belasting- of boekhoudkundige doeleinden moeten wettelijk bewaard worden voor een bepaalde periode. In dergelijke gevallen worden je gegevens bewaard voor de duur die door de wet is vereist. Ook kun je eerder gegeven toestemming intrekken. Voor inzage-, correctie- of verwijderverzoeken kun je contact met ons opnemen via info@acsokenia.nl of ons contactformulier.
Als je een klacht hebt over onze gegevensverwerking, neem dan eerst contact met ons op, zodat we een oplossing kunnen zoeken. Indien je daarna van mening bent dat wij geen goede oplossing geboden hebben, heb je het recht een klacht in te dienen over het gebruik van jouw gegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Heb je naar aanleiding van deze informatie nog specifieke vragen of opmerkingen over ons Privacy Statement? Neem dan gerust contact met ons op via info@acsokenia.nl of ons contactformulier.
Wijzigingen
ACSOKENIA.NL behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het Privacy Statement. Je bent zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte blijven van de laatste versie van dit Privacy Statement. De meest actuele versie van ons Privacy Statement is altijd beschikbaar op onze website, via de pagina ‘Privacy Statement’.
Laatste wijziging: januari 2025.
Contactgegevens
ACSOKENIA.NL
Fluitekruid 12
8265 CZ Kampen
info@acsokenia.nl